Коли бюджет закупівель на гірки та гойдалки на рік визначено
Як грамотно організувати закупівлю гірок, пісочниць, гойдалок, качель Каруселя та ігрових комплексів за бюджетні гроші? Процес завжди починається з ініціативи. Це може бути:
Скарга чи прохання мешканців громади на загальних зборах чи безпосередньо звертається до голови сільської ради.
Депутат сільської ради чи просто активний мешканець сам помічає необхідність оновлення майданчика та формує бюджет, щоб у наступному році купити дитячу гірку чи ігровий майданчик.
Сценарій Сільської ради:
Як ініціювати звернення: Ініціативна група чи депутат подає офіційне звернення до виконавчого комітету чи комісії з питань благоустрою. Закупівлі потрібні на різні потреби, тому бюджет розподіляють так, щоб вистачило на першочергове, і в тому числі – гірки купити.
Це питання виноситься на засідання комісії, а відтак на сесію ради.
Прийняття програми: Якщо питання є актуальним, рада може ухвалити рішення про виділення коштів у рамках програми з благоустрою або виділити кошти з резервного фонду.
І коли рішення ухвалено – залишається справа за малим. Знайдіть обладнання, яке відповідає потребам, бюджету, сертифіковане та з усіма необхідними документами (такі умови не можуть задовольнити місцеві люди та Кулібіни, тому потрібно шукати продавців дитячого ігрового обладнання сертифіковані або з досвідом та спеціалізацією і документами).
Пошук та вибір обладнання на дитячий майданчик
Визначте ключові параметри ігрових елементів:
Тип, Розмір та ціну гірки для вулиці.
Матеріал: Пластик, метал, гірка нержавіюча сталь плюс дерево.
Ціна: доведеться шукати продукцію в рамках затвердженого бюджету. При цьому звертайте увагу на те, що доставка та монтаж гірок, каруселі, гойдалок, спортивних комплексів, ігрових майданчиків у ціну каталогу або на сайтах не включена. При консультації обов'язково просіть прорахувати повну суму необхідну для покупки дитячої гірки під ключ.
Пошук постачальників:
Шукати найлегше і найшвидше через Інтернет: Пошук потрібно вести за популярними ключовими словами "дитяча гірка на вулицю", "дитяча гірка металева", "дитячі гірки купити", "купити гірку для дитячого майданчика".
Корисна Рекомендація: Запитайте у колег про торішні закупівлі ігрового обладнання чи може їсти контакти з інших сільських рад, з ким вони працювали.
Якщо бюджет на закупівлю високий, то не уникнути проведення Тендеру: Якщо йдеться про державні кошти (сільська рада), то обов'язково проводиться тендер через систему ProZorro. У цьому випадку всі постачальники подають свої пропозиції, і перемагає той, хто відповідає вимогам та запропонував найкращу ціну. Якщо сума бюджету дозволяє зробити пряму закупівлю без тендеру – тут справа інша та коротші терміни реалізації.
Аналіз пропозицій: Порівнюються ціни, якість, гарантійні умови та строки доставки. Важливо переконатися, що обладнання сертифіковане та безпечне для дітей.
Затвердження та покупка
У цьому етапі відбувається оформлення всіх документів.
* Тендер: Проводиться відкритий тендер (ProZorro).
* Визначення переможця: Після закінчення тендеру визначається постачальник, який запропонував найкращі умови.
* Договір: Підписується договір між сільською радою та постачальником.
* Оплата: Кошти перераховуються з рахунку місцевого бюджету.
Або інший варіант:
Пошук постачальника, вибір потрібного дитячого обладнання для вулиці, формування комерційної пропозиції, розгляд його та затвердження кращого із запропонованих. Оформлення Договору та Специфікації, оплата рахунку та доставка продукції може бути і встановлення дитячої гірки, якщо це домовлено спочатку.
Встановлення та приймання обладнання
Останній, але не менш важливий етап.
* Доставка: Постачальник доставляє гойдалки або дитячу гірку на місце встановлення.
* Установка: Установка може проводитися як силами самого постачальника, так і силами місцевих працівників (якщо йдеться про невеликі конструкції та бюджет катастрофічно мало).
Підписується накладна або акт приймання-передачі.
Введення в експлуатацію: Дитячі гірки вуличні з гойдалками та новими елементами оголошуються готовою до використання після повного висихання цементного розчину, яким бетонували обладнання. Останнє зауваження дуже важливе – якщо цемент не встиг засохнути повністю (3-7 днів) і почати кататися на дитячій гірці на вулиці – вона розхитається і буде небезпечною та й прослужить недовго.
Потрібна допомога?
Якщо у вас залишилися питання або є необхідність купити дитячу гірку на вулицю для дитячого майданчика, а може і вуличні меблі, спортивні тренажери або спортивні комплекси - ви можете отримати безкоштовну консультацію з тел/вайбер у будь-який день з 9 ранку до 21 вечора.
097 112-18-18; 099 043-03-01
Компанія Sportigra Україна
Свіжа актуальна інформація
