Когда бюджет закупок на горки и качели на год определен
Как грамотно организовать закупку горок, песочниц, качелей, качель Каруселя и игровых комплексов за бюджетные деньги? Процесс всегда начинается с инициативы. Это может быть:
Жалоба или просьба жителей громады на общем собрании или напрямую обращается к главе сельского совета.
Депутат сельского совета или просто активный житель сам замечает необходимость обновления площадки и формирует бюджет, чтобы в следующем году купить детскую горку или игровую площадку.
Сценарий Сельского совета:
Как инициировать обращение: Инициативная группа или депутат подает официальное обращение в исполнительный комитет или комиссию по вопросам благоустройства. Закупки требуются на различные нужды, поэтому бюджет распределяют так, чтобы хватило на первоочередное, и в том числе - горки на улицу купить.
Этот вопрос выносится на заседание комиссии, а затем на сессию совета.
Принятие программы: Если вопрос актуален, совет может принять решение о выделении средств в рамках программы по благоустройству или выделить средства из резервного фонда.
И когда решение принято - остается дело за малым. Найдите оборудование, отвечающее потребностям, бюджету, сертифицированное и со всеми необходимыми документами (такие условия не могут удовлетворить местные умельци и Кулибины, поэтому нужно искать продавцов детского игрового оборудования сертифицированные или с опытом и специализацией.
Поиск и выбор оборудования
Определите ключевые параметры игровых элементов:
Тип, Размер и цену горки для улицы.
Материал: Пластик, металл, горка нержавейка плюс дерево.
Цена: Прийдется искать продукцию в рамках утвержденного бюджета. При этом обращайте внимание, что доставка и монтаж горок, карусели, качелей, спортивных комплексов, игровых площадок в цену каталога или на сайтах не включена. При консультации - обязательно просите просчитать полную сумму необходимую для покупки детской горки под ключ.
Поиск поставщиков:
Искать легче и быстрее всего через Интернет: Поиск нужно вести по популярным ключевым словам "детская горка на улицу", "детская горка металлическая", "детские горки купить", "купить горку для детской площадки".
Полезная Рекомендация: Спросите у коллег про прошлогодние закупки игрового оборудования или может есть контакты из других сельских советов, с кем они работали.
Если бюджет на закупку высокий, то не избежать проведения Тендера: Если речь идет о государственных средствах (сельский совет), обязательно проводится тендер через систему ProZorro. В этом случае все поставщики подают свои предложения, и побеждает тот, кто соответствует требованиям и предложил лучшую цену. Если сумма бюджета позволяет сделать прямую закупку без тендера - тут дело другое и более короткие сроки реализации.
Анализ предложений: Сравниваются цены, качество, гарантийные условия и сроки доставки. Важно убедиться, что оборудование сертифицировано и безопасно для детей.
Утверждение и покупка
На этом этапе происходит оформление всех документов.
* Тендер: Проводится открытый тендер (ProZorro).
* Определение победителя: После окончания тендера определяется поставщик, предложивший лучшие условия.
* Договор: Подписывается договор между сельским советом и поставщиком.
* Оплата: Средства перечисляются со счета местного бюджета.
Или другой вариант:
Поиск поставщика, выбор нужнойго детского оборудования для улицы, формирование коммерческого предложения, рассмотрение его и утверждение лучшего из предложеных. Оформление Договора и Спецификации, оплата счета и доставка продукции, может быть и установка детской горки, если это договорено изначально.
Установка и приемка
Последний, но не менее важный этап.
* Доставка: Поставщик доставляет качели или детскую горку на место установки.
* Установка: Установка может проводиться как силами самого поставщика, так и силами местных работников (если речь идет о небольших конструкциях и бюджета катастрофически мало).
Подписывается Накладная или акт приема-передачи.
* Ввод в эксплуатацию: Детские горки уличные с качелями и новыми элементами объявляется готовой к использованию после полного высыхания цементного раствора которым бетонировали оборудование. Последнее замечание очень важно - если цемент не успел засохнуть полностью (3-7 дней) и начать кататься на детской горке на улице - она расшатается и будет небезопасной да и прослужит недолго.
Если у вас остались вопросы или есть необходимость купить детскую горку на улицу для детской площадки, а может и уличную мебель, спортивные тренажеры или спортивные комплексы - вы можете получить бесплатную консультацию по тел/вайбер в любой день с 9 утра до 21 вечера:
097 112-18-18; 099 043-03-01
Компания Sportigra Украина
Свежая актуальная информация
